Tip Merancang Buku Laporan Tahunan
Laporan tahunan mungkin terdengar membosankan. Dengan yang menarik pada buku laporan tahunan dapat menjadi alat promosi yang ampuh dengan membangkitkan antusiasme terhadap perusahaan atau organisasi anda.
Laporan tahunan adalah laporan tahunan bisnis kepada pemegang saham yang mendokumentasikan keuangan dan aktivitas masa lalu bisnis tersebut. Saat ini, lebih dari sebelumnya, sangat penting bagi bisnis untuk menampilkan diri dalam perspektif yang berbeda, dan laporan tahunan memiliki kemampuan untuk melakukannya. Hampir setiap organisasi atau bisnis di luar sana perlu menyusun buklet laporan tahunan untuk mendokumentasikan secara profesional pertumbuhan keuangan perusahaan dan misi keseluruhan.
Setiap laporan tahunan adalah kesempatan untuk membagikan apa yang membedakan perusahaan. Tetapi cara perusahaan memilih untuk menyajikan laporan mereka berubah-ubah. Laporan tahunan terbaik saat ini menggabungkan elemen desain yang terinspirasi infografis, termasuk visualisasi data, ilustrasi, dan ikon. Mereka mengandalkan konten visual untuk menyampaikan pesan mereka, karena konten tersebut lebih mudah diurai dan lebih menarik bagi audiens.
Topik ppa yang harus di sertakan dalam Laporan Tahunan ?
Terkadang, lebih mudah untuk menggabungkan konten penting terlebih dahulu bahkan sebelum anda menyibukkan diri dengan desain. Bergabunglah dengan tim anda untuk mendapatkan konten, statistik, grafik, dan lainnya untuk mengisi jawaban atas topik berikut:
- Secara umum mendeskripsikan industri tempat perusahaan anda berada. Logo dan brand lainnya dari perusahaan adalah suatu keharusan.
- Memperkenalkan misi bisnis anda dan tujuan jangka panjang.
- Surat dari Pendiri atau CEO yang membahas posisi fiskal perusahaan.
- Laporan keuangan.
- Jelaskan bisnis dari sudut pandang keseluruhan dari tahun lalu.
- Informasi detail yang relevan dengan berbagai segmen bisnis.
- Sebutkan pejabat eksekutif perusahaan dan jumlahnya karyawan di seluruh perusahaan.
- Cantumkan Harga Pasar saham organisasi.
- Dan hal lain yang relevan dengan organisasi anda.
Setelah semua konten anda digabungkan, anda dapat meluangkan waktu untuk mengaturnya dalam satu tema. Fakta dan grafik tidak cukup untuk mempertahankan perhatian pembaca. Siapa yang akan membaca Laporan Tahunan anda? Bagaimana anda bisa menarik mereka?
Cobalah untuk mengubah semua informasi ini menjadi cerita yang akan ditanggapi oleh pembaca anda.
Jangan lupa untuk tetap mempertahankan brand dengan tema anda. Tema tersebut harus sejalan dengan tujuan dan misi perusahaan anda. Misalnya, jika perusahaan anda adalah nonprofit, ceritakan kisah yang memiliki tujuan. Anda tidak hanya dapat memberikan informasi yang diperlukan, tetapi anda dapat menggunakan kisah sukses dari upaya organisasi anda untuk menyatukan seluruh laporan.
Jika anda memiliki staf desainer profesional, itu bagus. Kumpulkan contoh visual dari laporan tahunan yang anda sukai gayanya dalam folder. Ini akan membantu desainer anda membuat tata letak template yang akan membuat anda senang.
Jangan stres jika anda tidak memiliki staf desainer grafis. Ada banyak pilihan bagi anda untuk membuat Desain Laporan Tahunan yang tidak akan menghantui impian anda selama sisa tahun ini.
Apa pun rute yang anda pilih, pastikan desain anda tetap sejalan dengan identitas brand bisnis anda. Mulai dari sampul laporan tahunan hingga tata letak laporan tahunan anda, pertahankan Brand, Warna, logo, dan font akan langsung memberi tahu pembaca dari perusahaan mana laporan tahunan ini berasal dan konsistensi akan meyakinkan mereka tentang kesuksesan anda.
Visualisasi Data
Pertama-tama, ingatlah bahwa laporan tahunan terbaik berkomunikasi dalam berbagai cara. Untuk laporan anda berikutnya, elemen yang terinspirasi infografis dapat membantu mengalihkan pandangan pembaca.
Satu hal yang tidak dapat anda hindari dalam membuat Laporan Tahunan adalah… data bisa membosankan.
Kapan Menampilkan Keuangan anda dan Berbagai Bagan / Grafik, Jadikan semenarik mungkin. Luangkan waktu untuk membuat metode visualisasi data yang mudah dibaca.
Dalam laporan cetak ini sebagai contoh, bagan dan grafik yang dicetak tebal. Dan tentu saja, mereka menempatkan data di depan dan di tengah. Ini memudahkan pembaca untuk menarik kesimpulan cepat dan mengenali tren dalam data. Itu akan sulit dilakukan jika informasi terkubur dalam sebuah paragraf.
Saat anda memasukkan data ke dalam bagan yang divisualisasikan dengan baik, gunakan itu untuk membuat infografis. Visualisasi data pasangan infografis dengan tipografi untuk membantu memandu pembaca melalui informasi. Venngage menawarkan beberapa templat Infografis Data Menyenangkan yang mungkin berguna selama fase pembuatan laporan ini!
KISAH & ILUSTRASI
Jika laporan anda tidak banyak data, anda masih dapat memasukkan elemen visual lainnya. Pertama, undang pembaca untuk melihat ke dalam dengan halaman sampul yang unik. Kemudian, gunakan ilustrasi untuk memecah laporan anda menjadi beberapa bagian yang jelas. Ikon akan membantu mengarahkan perhatian pada konsep-konsep utama.Semua elemen ini dapat bekerja bersama-sama untuk menceritakan kisah yang lebih besar, dan membantu pembaca anda menarik kesimpulan. Dan jika anda memang memiliki beberapa data untuk dibagikan, itu bagus! Itu dapat membentuk bagian penting dari cerita visual. Laporan tahunan dari biro perjalanan Noord ini memberikan contoh kisah visual yang menyenangkan untuk dijelajahi. Data dan karakter ditampilkan dengan gaya yang kreatif dan digambar dengan tangan.
GUNAKAN FOTOGRAFI DENGAN TULIS
Fotografi adalah elemen visual yang telah dicoba dan benar dalam laporan tahunan. Ini dapat menambahkan elemen atau photo manusia, atau hal yang menghidupkan produk atau layanan anda.
Fotografi tebal dapat membantu menyeimbangkan blok teks yang lebih panjang. Pastikan untuk memilih foto beresolusi tinggi untuk memastikan laporan tahunan Anda terlihat terbaik. Juga, perlu diingat bahwa laporan tahunan terbaik berada di luar kotak. Pemotongan atau penyamaran halus dapat meningkatkan keseluruhan desain anda. Jangan berlebihan.
BUAT PENGALAMAN INTERAKTIF
Jika tujuan anda adalah mendorong lebih banyak orang untuk membaca laporan Anda, pertimbangkan situs mikro interaktif. Lihat laporan tahunan Bluetooth ini, yang membantu pembaca fokus dengan menampilkan data yang paling relevan. Perhatikan bagaimana animasi halus mendorong pengguliran. Bahkan gerakan sederhana pun dapat meningkatkan pengalaman membaca.
Laporan tahunan anda adalah kesempatan untuk menunjukkan hasil karya terbaik anda dari tahun lalu. Jadi, mengapa tidak memanfaatkan apa yang sudah anda buat semaksimal mungkin? Karya interaktif juga memungkinkan anda untuk menyematkan konten baru atau aset yang ada, seperti video atau pos media sosial. Laporan interaktif ini untuk pembaca dengan ikon animasi. Kemudian tautan ke video, blog, dan sorotan lainnya. Ini strategis dan menarik pada saat yang sama.
Semakin banyak data yang anda miliki, semakin penting cara anda menyajikannya. Jadi jika anda mengubur data dalam laporan yang panjang, pembaca mungkin tidak akan pernah menemukannya. Mungkin anda ingin menarik pembaca biasa, sambil menyediakan data lengkap anda bagi mereka yang ingin mendalami lebih dalam.
Laporan untuk Departemen Transportasi Seattle ini memasangkan laporan dan pengalaman interaktif. Hasilnya, pembaca dapat memilih cara mereka menjelajahi lebih dari 20.000 titik data. Yang terpenting, ini menarik lebih banyak orang daripada hanya salah satu dari 2 format berikut:
MEMILIH INFOGRAFI LAPORAN TAHUNAN
Infografis laporan tahunan menggunakan berbagai teknik visual. Pendekatan ini memisahkan teks, dengan mengandalkan ilustrasi, ikon, dan data. Laporan tahunan Infografis Institut Kesehatan Kota Sinai mencakup pendekatan teks yang tidak terlalu menarik ini. Hasilnya ramah pembaca dan didorong oleh data.
Spesifikasi Cetak Laporan Tahunan Populer
Jadi anda memiliki konten, tema, desain tata letak gaya, dan visualisasi data tahu, apa lagi yang bisa ada? Saatnya memutuskan spesifikasi Booklet Laporan Tahunan anda. Berikut adalah beberapa spesifikasi buklet populer untuk Laporan Tahunan:
- Binding: Soft Cover Perfect Binding adalah jenis penjilidan kami yang paling populer untuk Pencetakan Laporan Tahunan. Ini sangat profesional sehingga pemegang saham anda akan segera terkesan. Dengan Perfect Binding anda dapat menambahkan teks ke tulang belakang, sehingga anda dapat menambahkan tahun di samping untuk memudahkan navigasi di rak buku. Atau anda dapat menggunakan spiral Wire-O.
- Ukuran: Ukuran yang paling umum untuk Laporan Tahunan adalah A4 standar.
- Ketebalan Bahan: Kami merekomendasikan 150gsm untuk kertas bagian isi atau konten dan 260gsm untuk Sampul. Ini akan memastikan bahwa warna dan gambar di seluruh buku anda akan kuat dan membuat pembaca tetap tertarik.
- Pelapis: Menambahkan laminasi Gloss atau Matte ke buku Laporan Tahunan anda akan menambahkan hal itu tingkat ekstra profesionalisme serta mencegah tergores.
Sekarang setelah anda tahu apa saja yang perlu dimasukkan ke buku laporan tahunan mencetak dan bagaimana mengaturnya dengan cara yang berdampak, saya yakin anda tidak terlalu terintimidasi oleh proyek ini. Meskipun demikian, jangan lupa bahwa Bali Print Shop ada untuk membantu kamu. Hubungi kami dan kami akan dengan senang hati membantu anda selama proses berlangsung.
